Strategisch Basis Onderzoek (SBO)

De projectduur bedraagt typisch 4 jaar.

De gebruikersgroep van een SBO project bestaat uit de bedrijven die geïnteresseerd zijn in het onderzoek en de resultaten hiervan kunnen toepassen in hun industriële omgeving.

De gebruikersgroep treedt op als een adviesgroep voor het Flanders Make onderzoek en als klankbord om de mogelijkheden van implementatie van de projectresultaten te verkennen via zogenaamde kleine validatie cases die gericht zijn op de validatie van een tastbaar generiek technisch resultaat van het SBO-project. Een bewezen toepasbaarheid van de resultaten kan op korte of lange termijn leiden tot verdere industriële benutting.

Daarnaast houden de bedrijven in de gebruikersgroep ook toezicht op het bredere valorisatieplan van het project.

De projectcoördinator van Flanders Make roept de gebruikersgroep (minstens) tweemaal per jaar bijeen en elk bedrijf in de gebruikersgroep draagt er zorg voor dat er voldoende tijd en inspanning geleverd wordt aan de vervulling van zijn rol in de gebruikersgroep.

Wilt u toetreden tot de gebruikersgroep van een SBO project, dan neemt u contact met een account manager van Flanders Make of de project coördinator die met u de nodige stappen tot toetreding doorneemt.

Tussen Flanders Make en de bedrijven in de gebruikersgroep wordt een Reglement Van Orde voor de gebruikersgroep vastgelegd. Dit Reglement Van Orde legt de modaliteiten vast voor de organisatie en doelstellingen van de gebruikersgroep, alsook de regels rond bescherming van vertrouwelijke informatie en intellectuele eigendommen.

De bedrijven die deelnemen aan de gebruikersgroep van een SBO project betalen daarvoor een eenmalige vergoeding aan Flanders Make. Het bedrag van de vergoeding is afhankelijk van de categorie waartoe het bedrijf behoort en is als volgt:

• Kleine en middelgrote (KMO) bedrijven: € 1.000 excl. BTW per SBO project
• Grote bedrijven: € 4.000 excl. BTW per SBO project

De bijdrage wordt in het eerste jaar van deelname gefactureerd door Flanders Make.

Bedrijven die aan het begin van een projectjaar betalend lid zijn van, een voor het project relevante, competentie cluster van Flanders Make krijgen een korting van 50% korting op de bijdrage. Indien een bedrijf aansluit na de indiening van het project geldt een toeslag x1,5 (na de project indiening) en x2 (na de tussentijdse evaluatie)

Een kleine validatie case is een beperkte studie voor een bedrijf uit de gebruikersgroep die de validatie van een tastbaar generiek technisch resultaat van het SBO-project nastreeft. Een bewezen toepasbaarheid van de resultaten kan op korte of lange termijn leiden tot verdere industriële benutting.

Voor de uitvoering van een kleine validatie case wordt een samenwerkingsovereenkomst tussen betrokken onderzoeksgroep van Flanders Make en het bedrijf afgesloten.

Criteria voor kleine validatie cases:

• duidelijke betrokkenheid van een bedrijf uit de gebruikersgroep;
• duidelijke casebeschrijving die verwijst naar de technische resultaten uit het SBO project die zullen worden gevalideerd;
• duidelijke beschrijving van de industriële case;
• korte uitleg waarom positieve validatie van het SBO technisch projectresultaat zal leiden tot industrieel gebruik;
• kort werkplan.

Niet-vertrouwelijke informatie uit de resultaten van de kleine validatie cases wordt gedeeld met de leden van de gebruikersgroep van het SBO project.

Flanders Make is eigenaar van de onderzoeksresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het Reglement Van Orde voor de gebruikersgroep en mag intellectuele eigendomsrechten nastreven en publiceren.

Tenzij anders vermeld in een afzonderlijke samenwerkingsovereenkomst voor kleine validatie cases verkrijgt de deelnemer aan de gebruikersgroep geen eigendomsrechten op licentierechten op de intellectuele eigendom die in het SBO project is gegenereerd.

Wel is er een optie om een beperkte exclusieve licentie te onderhandelen waarbij elke onderzoeksinstelling aan het bedrijf een optie toekent, geldig voor een periode van 6 maanden na volledige bekendmaking van de Foreground aan het bedrijf, om onderhandelingen te beginnen over een exclusieve licentie tegen marktprijs om de Foreground te exploiteren en een niet-exclusieve licentie tegen marktprijs voor de Background. Dergelijke licenties zullen beperkt zijn tot het toepassingsgebied en kunnen, met betrekking tot Foreground, co-exclusief zijn in het geval dat twee of meer bedrijven met validatie cases op hetzelfde gebied een optie uitoefenen, en behoudt zich het recht voor aan de licentiegever om deze Foreground te gebruiken voor intern onderzoek en opleidingen.

Ondanks het feit dat de deelnemers aan de gebruikersgroep partner van voorkeur zijn om de onderzoeksresultaten in de bedrijfsactiviteiten te implementeren, zal Flanders Make trachten de commercialisering van de onderzoeksresultaten te maximaliseren door interactie met de grootst mogelijke groep van geïnteresseerde bedrijven.

De onderzoeksresultaten zijn op gelijke en niet-discriminerende basis beschikbaar voor alle bedrijven en rechten op de onderzoeksresultaten worden alleen verleend op grond van een formele schriftelijke overeenkomst tussen de betrokken partijen. Er dient een vergoeding te worden betaald volgens de normale marktvoorwaarden die voor alle bedrijven binnen de EU gelijk zijn, inclusief de leden van de gebruikersgroep.